Kako postaviti sejno sobo

Kako postaviti sejno sobo

Sejne sobe so bistveni del vsakega sodobnegauradIn če jih pravilno postavite, je ključnega pomena, če če imate pravo postavitev sejne sobe, lahko privede do nizke udeležbe. Zato je pomembno upoštevati, kje bodo udeleženci sedeli, kot tudi lokacijo katere koli avdio-vizualne opreme. Upoštevati je treba več različnih postavitev, vsaka z drugačnim namenom.

Različne postavitve sejnih sob

Gledališki slog ne potrebuje miz, ampak vrste stolov, ki so obrnjeni proti sprednji strani sobe (podobno kot gledališče). Ta slog sedežev je primeren za sestanke, ki niso predolga in ne potrebujejo obsežnih zapisov.

Style v sejni sobi je klasična sedeža s stoli okoli osrednje mize. Ta slog sobe je kot nalašč za kratka srečanja, ki ne več kot 25 ljudi.

Slog v obliki črke U je niz miz, organiziranih v obliki "U", s stoli, nameščenimi vzdolž zunaj. To je vsestranska postavitev, saj ima vsaka skupina tabelo za zapisovanje, kot nalašč za olajšanje dialoga med občinstvom in govorcem.

Votel kvadrat. Če želite to narediti, razporedite tabelo na kvadratu, da bo zvočnik omogočil premik med mizami.

Če je mogoče, je najbolje, da imate prostor za preklapljanje med različnimi postavitvami za različne vrste sestankov. Morda boste celo ugotovili, da je manj tradicionalna postavitev bolj reprezentativna za vaše podjetje. Poskusite ugotoviti najbolj udobno postavitev, da spodbudite dobro raven udeležbe, kadar je to potrebno.

Oprema in orodja za sejno sobo

Tako vznemirljiv, kot je lahko vizualni vidik izbire nove konferenčne dvorane, je to tisto, kar naj bi storila soba, to je pomembno. Tako vznemirljiv, kot je lahko vizualni vidik izbire nove konferenčne dvorane, je to tisto, kar naj bi storila soba, to je pomembno.

To pomeni, da mora biti na voljo vsa potrebna oprema in v delovnem stanju. Od zagotavljanja, da netehnični predmeti, kot so deske, pisala in flip grafikoni, delujejo in so enostavni za uporabo, do zagotavljanja avdio-vizualne konferenčne opreme in pripravljeni, da jo vklopite, ko se srečanje začne.

Če je vaš prostor velik, je morda v tem, da mora oblikovanje pisarne investiratimikrofoniin projektorji za zagotovitev, da lahko vsi slišijo, vidijo in sodelujejo. Način zagotavljanja, da se vsi kabli ohranjajo čisti in urejeni, je tudi dober premislek, ne le z vizualnega vidika, temveč tudi z organizacijskega, zdravstvenega in varnostnega vidika.

Akustično oblikovanje sestankov ROom

Office Design ima prostor za sestanke, ki je videti odlično, vendar mora biti tudi kakovost zvoka v sobi dobra, kar je še posebej pomembno, če številna srečanja vključujejo klicanje v telefonski ali videokonferenci.

Obstajajo številni načini, kako zagotoviti, da ima vaša konferenčna dvorana ustrezna akustika. Eden od načinov za to je zagotoviti, da ima vaša konferenčna dvorana čim več mehkih površin. Če imate preprogo, mehki stol ali kavč, lahko zmanjša odziv, ki lahko moti zvok. Dodatni okraski, kot so rastline in meta, lahko tudi nadzirajo odmeve in izboljšajo kakovost klicev.

Seveda lahko izberete tudi zvočne izdelke z dobrim učinkom zmanjšanja hrupa, kot so slušalke za odpravljanje hrupa, Speak Tephone. Tovrstni zvočni izdelki lahko zagotovijo kakovost zvoka vaše konference. Zaradi epidemije v zadnjih nekaj letih je spletna konferenca začela postajati priljubljena, zato so celovite konferenčne dvorane postale ključne.

Gre za nadgrajeno različico konferenčne dvorane, ker ne sme osebno sprejeti samo udeležence, ampak tudi olajšati sestanke z oddaljenimi kolegi. Tako kot konferenčne dvorane se tudi javne sejne sobe razlikujejo po velikosti, vendar vsi potrebujejo specializirano konferenčno opremo na podlagi števila udeležencev. V zadnjih letih je vse pogostejše integrirane sejne dvorane za posebne platforme za sestanke, ki jih lahko uporabljajo podjetja, na primer Microsoftove ekipe.

S pomočjo INBERCEC -a za iskanje zvočnih in video rešitev, primernih za katero koli konferenčno nastavitev, ponujamo vrsto opreme za sestanke, primerno za sejne sobe - iz prenosneSlušalke za odpravljanje hrupaza rešitve za videokonference. Ne glede na nastavitev vaše konferenčne dvorane vam lahko INBERCEC zagotovi prave zvočne in video rešitve.