Kako postaviti sejno sobo

Kako postaviti sejno sobo

Sejni prostori so bistveni del vsakega sodobnegapisarnain pravilna postavitev je ključnega pomena, saj lahko nepravilna postavitev sejne sobe povzroči nizko udeležbo. Zato je pomembno upoštevati, kje bodo udeleženci sedeli, pa tudi lokacijo morebitne avdiovizualne opreme. Upoštevati je treba več različnih postavitev, vsaka z drugačnim namenom.

Različne postavitve sejnih sob

Gledališki slog ne zahteva miz, temveč vrste stolov, obrnjenih proti sprednjemu delu prostora (podobno kot v gledališču). Ta slog sedenja je primeren za sestanke, ki niso predolgi in ne zahtevajo obsežnih zapiskov.

Slog sejne sobe je klasična sedenja v sejni sobi s stoli okoli osrednje mize. Ta slog sobe je idealen za kratke sestanke z največ 25 osebami.

Oblika črke U je vrsta miz, organiziranih v obliki črke »U«, s stoli, postavljenimi vzdolž zunanje strani. To je vsestranska postavitev, saj ima vsaka skupina mizo za zapisovanje, kar je idealno za lažji dialog med občinstvom in govorcem.

Votel kvadrat. To naredite tako, da mizo postavite v kvadrat, da se bo govornik lahko premikal med mizami.

Če je mogoče, je najbolje imeti prostor za preklapljanje med različnimi postavitvami za različne vrste sestankov. Morda boste celo ugotovili, da je manj tradicionalna postavitev bolj reprezentativna za vaše podjetje. Poskusite ugotoviti najudobnejšo postavitev, da spodbudite dobro raven sodelovanja, ko je to potrebno.

Oprema in orodja za sejno sobo

Čeprav je lahko vizualni vidik izbire nove konferenčne sobe vznemirljiv, je pomembno, kaj naj bi soba počela. Čeprav je lahko vizualni vidik izbire nove konferenčne sobe vznemirljiv, je pomembno, kaj naj bi soba počela.

To pomeni, da mora biti vsa potrebna oprema na voljo in v delujočem stanju. Od zagotavljanja delovanja in enostavne uporabe netehničnih predmetov, kot so bele table, pisala in flip charti, do zagotavljanja avdiovizualne konferenčne opreme in njene pripravljenosti za vklop ob začetku sestanka.

Če je vaš prostor velik, je morda treba v zasnovo pisarne vlagati vmikrofoniin projektorje, da se zagotovi, da lahko vsi slišijo, vidijo in sodelujejo. Dober dejavnik je tudi način zagotavljanja čistosti in urejenosti vseh kablov, ne le z vizualnega vidika, temveč tudi z organizacijskega, zdravstvenega in varnostnega vidika.

Akustična zasnova sejnih sobom

Zasnova pisarne ima prostor za sestanke, ki je videti odlično, vendar mora biti tudi kakovost zvoka v sobi dobra, kar je še posebej pomembno, če veliko sestankov vključuje klicanje prek telefona ali videokonference.

Obstaja več načinov, kako zagotoviti ustrezno akustiko v vaši konferenčni sobi. Eden od načinov za to je, da poskrbite, da ima vaša konferenčna soba čim več mehkih površin. Preproga, mehak stol ali kavč lahko zmanjša odmev, ki bi lahko motil zvok. Dodatni okraski, kot so rastline in odeje, lahko prav tako nadzorujejo odmeve in izboljšajo kakovost klicev.

Seveda lahko izberete tudi avdio izdelke z dobrim učinkom zmanjševanja šuma, kot so slušalke z odpravljanjem šumov ali zvočniki. Tovrstni avdio izdelki lahko zagotovijo kakovost zvoka vaše konference. Zaradi epidemije v zadnjih nekaj letih so spletne konference postale priljubljene, zato so postale obsežne konferenčne sobe ključnega pomena.

Gre za nadgrajeno različico konferenčne sobe, saj ne le sprejme udeležence v živo, temveč omogoča tudi sestanke z oddaljenimi kolegi. Tako kot konferenčne sobe se tudi splošne sejne sobe razlikujejo po velikosti, vendar vse zahtevajo specializirano konferenčno opremo glede na število udeležencev. V zadnjih letih je vse pogosteje imeti integrirane sejne sobe za specifične platforme za sestanke, ki jih lahko uporabljajo podjetja, kot so Microsoft Teams Rooms.

S pomočjo podjetja Inbertec pri iskanju avdio in video rešitev, primernih za katero koli konferenčno sobo, ponujamo vrsto opreme za sestanke – od prenosneslušalke z odpravljanjem šumado rešitev za videokonference. Ne glede na nastavitev vaše konferenčne sobe vam lahko Inbertec zagotovi prave avdio in video rešitve.