Kako urediti sejno sobo

Kako urediti sejno sobo

Sejne sobe so bistveni del vsake moderne sobeuradin njihova pravilna nastavitev je ključnega pomena, če nimate prave postavitve sejne sobe, lahko povzroči nizko udeležbo.Zato je pomembno upoštevati, kje bodo udeleženci sedeli, pa tudi lokacijo morebitne avdiovizualne opreme.Upoštevati je treba več različnih postavitev, od katerih ima vsaka drugačen namen.

Različne postavitve sejnih sob

Gledališki slog ne zahteva miz, ampak vrste stolov, obrnjenih proti sprednji strani sobe (podobno kot gledališče).Ta stil sedenja je primeren za sestanke, ki niso predolgi in ne zahtevajo obsežnih zapiskov.

Boardroom Style je klasična sedežna garnitura s stoli okoli osrednje mize.Ta slog sobe je kot nalašč za kratke sestanke z največ 25 osebami.

Slog v obliki črke U je serija miz, organiziranih v obliki črke U, s stoli, postavljenimi vzdolž zunanje strani.To je vsestranska postavitev, saj ima vsaka skupina mizo za zapisovanje, kar je kot nalašč za olajšanje dialoga med občinstvom in govorcem.

Votel kvadrat.To storite tako, da mizo postavite v kvadrat, da zagotovite prostor za premikanje govornika med mizami.

Če je mogoče, je najbolje imeti prostor za preklapljanje med različnimi postavitvami za različne vrste sestankov.Morda boste celo ugotovili, da je manj tradicionalna postavitev bolj reprezentativna za vaše podjetje.Poskusite najti najudobnejšo postavitev, da spodbudite dobro raven sodelovanja, ko je to potrebno.

Oprema in orodja za sejno sobo

Ne glede na to, kako vznemirljiv je vizualni vidik izbire nove konferenčne sobe, je pomembno, kaj naj bi soba počela.Ne glede na to, kako vznemirljiv je vizualni vidik izbire nove konferenčne sobe, je pomembno, kaj naj bi soba počela.

To pomeni, da mora biti vsa potrebna oprema na voljo in v delujočem stanju.Od zagotavljanja, da netehnični predmeti, kot so table, pisala in tabele, delujejo in so enostavni za uporabo, do zagotavljanja avdiovizualne konferenčne opreme in pripravljenosti, da jo vklopite, ko se sestanek začne.

Če je vaš prostor velik, je morda treba vložiti v načrt pisarnemikrofoniin projektorji, ki zagotavljajo, da lahko vsi slišijo, vidijo in sodelujejo.Način zagotavljanja, da so vsi kabli čisti in urejeni, je prav tako dober premislek, ne samo z vizualnega vidika, ampak tudi z organizacijskega, zdravstvenega in varnostnega vidika.

Akustična zasnova srečanja room

Zasnova pisarne ima prostor za sestanke, ki je videti odlično, vendar mora biti tudi kakovost zvoka v prostoru dobra, kar je še posebej pomembno, če veliko sestankov vključuje klicanje prek telefona ali videokonference.

Obstaja več načinov, kako zagotoviti ustrezno akustiko vaše konferenčne sobe.Eden od načinov za to je zagotoviti, da ima vaša konferenčna soba čim več mehkih površin.Preproga, mehak stol ali kavč lahko zmanjšajo odmev, ki lahko moti zvok.Dodatni okraski, kot so rastline in vrzi, lahko tudi nadzorujejo odmeve in izboljšajo kakovost klica.

Seveda lahko izberete tudi avdio izdelke z dobrim učinkom zmanjševanja hrupa, kot so slušalke za odpravljanje hrupa, zvočnik.Tovrstni avdio izdelki lahko zagotovijo kakovost zvoka vaše konference.Zaradi epidemije v zadnjih nekaj letih so spletne konference postale priljubljene, zato so celovite konferenčne sobe postale ključnega pomena.

Gre za nadgrajeno različico konferenčne sobe, saj ne sme le sprejeti osebnih udeležencev, temveč omogoča tudi sestanke z oddaljenimi sodelavci.Tako kot konferenčne sobe se tudi splošne sejne sobe razlikujejo po velikosti, vendar vse zahtevajo specializirano konferenčno opremo glede na število udeležencev.V zadnjih letih je postalo vse pogosteje imeti integrirane sejne sobe za posebne platforme za sestanke, ki jih lahko uporabljajo podjetja, kot so sobe Microsoft Teams.

S pomočjo podjetja Inbertec pri iskanju avdio in video rešitev, primernih za vsako nastavitev konferenčne sobe, ponujamo vrsto opreme za sestanke, primerne za sejne sobe – od prenosnihslušalke za odpravljanje hrupado rešitev za videokonference.Ne glede na nastavitev vaše konferenčne sobe vam lahko Inbertec zagotovi prave avdio in video rešitve.